Mit dem RechnungsManager können Sie einen Teil beitragen.

Das trifft auch Unternehmer - VerpackG, das Verpackungsgesetz

Das Verpackungsgetzt dient dazu, Recycling Quoten zu erhöhen. Verpackungsmüll soll maßgeblich reduziert werden und damit die Umwelt entlasten. Dieses Gesetz wurde nun an die aktuellen EU-Richtlinien angepasst. Die Änderungen gelten ab dem 03. Juli 2021.

Was heißt das nun? 
Ziel des Verpackungsgesetzes ist der Schutz unserer Umwelt und der natürlichen Ressourcen. Wie kann man als Unternehmer den Umweltschutz unterstützen und dabei noch Kosten einsparen?

Das Zauberwort hier heißt Digitalisierung. Nun, manchen treibt dies einen Schauer den Rücken herunter. Ist es doch oft mit hohen Kosten, Aufwand und Inaktzeptanz der Mitarbeiter verbunden. Dabei muss das nicht so sein. Es gibt Möglichkeiten bei "kleiner Verpackung" zu beginnen.

Klein beginnen aber mit großer Wirkung

Noch immer versenden viele Unternehmen Rechnungen und Mahnung in Papierform. Betrachtet man diesen Ablauf einmal genau, sieht man sehr schnell, wie aufwändig dieser Vorgang tatsächlich ist. Nehmen wir als Beispiel den Rechnungsversand. 

• Rechnung drucken
• Rechnung evenutell kopieren für die Abteilungen
• Rechnung zur Zentrale bringen
• Rechnung einkuvertieren
• Rechnung frankieren
• Rechnung versenden

Wir benötigen Papier, Kuverts, Briefmarken (die man wiederum besorgen muss), Arbeitskraft und verbraucht wiederum weitere Resourcen in den nachfolgenden Unternehmen wie Postzusteller und Empfänger. Das gleiche gilt für das Mahnwesen.

Versenden Sie die Rechnungen digital bedarf es nur der Emailadresse des Empfängers und ein Klick! Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter sparen sich viel Zeit und Geld durch Digitalisierung. Das auf einfach Weise. 

Setzen wir noch eine Stufe oben drauf!

Mit der richtigen Lösung müssen Rechnungen oder Lieferscheine, die digital ankommen (E-Mail), nicht mehr für die Bearbeitung und Archivierung ausgedruckt oder kopiert werden. Die, die noch per Post kommen, kann man einscannen und schon hat man sie auch im RechnungsManager und kann sie digital bearbeiten. 

Abgesehen von den eingesparten Kosten, der Abschaffung von Papier, eventueller Postversand ins Homeoffice, Zeitaufwand der Mitarbeiter durch manuelle Bearbeitung, wird auch der CO2-Ausstoß der bei der Produktion, beim Transport und Drucken entsteht, verringert. Und das ist nur ein Mehrwert der digitalien Rechnungsbearbeitung. Jede einzelne Abteilung hat individuelle Vorteile in der Bearbeitung. Welche genau, sagen wir Ihnen gerne in einem Beratungsgespräch! 

 

Unsere Umwelt bedankt sich! 

Ihre Mitarbeiter bedanken sich!

Ihr Unternehmenserfolg steigt!

 

5 Vorteile der digitalen Rechnungsbearbeitung! 

• Workflow von Eingang bis Verbuchung in der Finanzbuchhaltung                                                                        
• Fertige Integration in das Rechnungswesen
• Höchste Zertifizierung 
• Volltextsuche
• Prozessotimierung

 

Autorin:

Monika Haslbeck, Geschäftsführerin der ACEA GmbH, begleitet seit 2001 erfolgreich Unternehmen bei der Einführung digitaler Prozesse. Sie gibt Ihnen bewährte Tipps aus der Praxis und zeigt Lösungen auf. Als Gewinner der Pack ma´s digital Initiative der IHK Oberbayern stellte die ACEA GmbH Ihre Kompetenz unter Beweis.

 

ACEA:

Die ACEA GmbH hat sich auf betriebswirtschaftliche und sicherheitstechnische Lösungen spezialisiert. Unser Team setzt sich aus Spezialisten der Bereiche Security Management, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Personal, Internet und Netzwerktechnik zusammen. 

Bildquelle: earth-43930_960_720