Der rechnungsManager bietet perfekte Synergie-Effekte zwischen DMS und Rechnungswesen.

Tradition trifft Moderne

Die SCHUNCK GROUP hat 9 Niederlassungen in Deutschland und ist international in Österreich, Ungarn und Spanien ansässig. 100 Jahre Erfolgsgeschichte zeigen, dass Unternehmen ist kundenorientiert und geht mit der Zeit. Die Unternehmensstruktur besteht aus 4 Unternehmensbereichen, die sich auf jeweils einzelne Kernkompetenzen spezialisiert haben. Digitalisierung und Nachhaltigkeit ist für SCHUNCK selbstverständlich.

Digitalisierung in Perfektion

Aus diesem Grund optimierte das Unternehmen den Workflow von Eingangsrechnungen. Aufgabe war es, die Belege digital, transparent und rechtssicher zu bearbeiten. Die SCHUNCK GROUP entschied sich für den rechnungsManager der ACEA GmbH.

Entscheidend war die Integration in das Syska Rechnungswesen, die benutzerfreundliche und praxisnahe Bearbeitung und die schnelle Umsetzung. Arbeiten wie auf Papier ist damit digitale Realität. Das war die Grundlage der Lösung rechnungsManager, mit der ACEA die Pack ma´s digital Initiative der IHK Oberbayern gewonnen hat. Für SCHUNCK wurde dieser Fakt sehr schnell bemerkbar. Das nach IDW PS 880 revisionssichere Testat erfüllt die Rechtssicherheit.

Aufgaben und Herausforderungen

Alleinstellungsmerkmal ist die Integration in das ProFI Rechnungswesen der Syska GmbH. Die Belege digital zu bearbeiten ist einfach und schnell eingeführt. Die Lösung komplettiert / vervollständigt Buchungsabläufe. Beispielsweise hört der rechnungsManager bei der Erfassung der Belege nicht auf, sondern bietet die Möglichkeit, Abgrenzungsbuchungen sofort, termingerecht zu vermerken, so dass beispielsweise die KFZ-Steuer korrekt und zeitgesteuert abgegrenzt wird. Diese Funktion reduziert den Arbeitsaufwand im Jahresabschluss, da die Bewegungen automatisch bei Fälligkeit an die Finanzbuchhaltung übergeben werden und keine Recherche, sowie Vorhaltung diesbezüglich mehr nötig ist.

Mehrwert

Für Frau Schönborn, die Leiterin des Rechnungswesens, bietet der rechnungsManager perfekte Synergie-Effekte zwischen DMS und Rechnungswesen. Die Option, das System als Entlastung in die Niederlassungen auszurollen, ist der nächste Schritt. Ökologisch, wie wirtschaftlich, eine unternehmensweite Optimierung.

Wer ist ACEA ?

Wir entwickeln Lösungen für Sie. Unser Motto, Komplexität zu vereinfachen, setzen wir für Sie um. Unser Team setzt sich aus Spezialisten der Bereiche Betriebswirtschaft, Sicherheitstechnik, Internet und Netzwerktechnik zusammen. Unsere Stärken sind Flexibilität, Engagement und kundenorientiertes Denken sind Ihr Vorteil.

Autorin

Monika Haslbeck, Geschäftsführerin der ACEA GmbH, begleitet seit 2001 erfolgreich Unternehmen bei der Einführung digitaler Prozesse. Sie gibt Ihnen bewährte Tipps aus der Praxis und zeigt Lösungen auf. Als Gewinner der Pack ma´s digital Initiative der IHK Oberbayern stellte die ACEA GmbH Ihre Kompetenz unter Beweis.

 

Bildquelle: Oskar Schunck GmbH & Co. KG