Automatisierung der Mitarbeiterkommunikation leicht gemacht!
Wer kennt es nicht? Das jährliche Rundschreiben an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht an, mühsam werden die einzelnen Email Adressen der Kolleginnen und Kollegen rausgesucht und anschließend wird eine Mail nach der anderen verschickt. Doch damit ist jetzt Schluss. Der Serienbrief ist die perfekte Lösung um innerhalb kürzester Zeit Emails an alle Kollegen zu verschicken.
Sie ersparen sich durch die integrierte Serienbrieffunktion die mehrfache Eingabe von feststehenden Daten, da Ihr Anschreiben mit den gewünschten Adressaten verbunden wird.
Aber der Serienbrief ist nicht nur nützlich, wenn es um alle Mitarbeiter geht, sondern auch bei den einzelnen Kollegen. Hierzu wird der gewünschte Mitarbeiter ausgewählt, um zum Beispiel Verträge oder die Einladung zur Weihnachtsfeier in Kürze zu verschicken.
Erstellte Serienbriefe können nicht nur verschickt werden, sondern auch in der digitalen Personalakte der Mitarbeiter zentral und revisionssicher gespeichert werden. So ist bei Bedarf das gewünschte Dokument schnell gefunden.
Außerdem ist der Serienbrief bereits in Ihrer SP_Data Personalabrechnung enthalten, Sie können also sofort beginnen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Verfolgen Sie weiterhin unsere E-Mails. Ein Online-Seminar hierzu ist bereits in Planung.
Sollten Sie Unterstützung benötigen, vereinbaren Sie einen Termin unter www.acea.de/terminvereinbarung .
Autorin:
Ann-Katrin Haberkorn, Senior Consultant HR, betreut bei der ACEA GmbH Neu- und Bestandskunden im Bereich HR / Personalsoftware um die Prozesse im Personalbüro zu optimieren und die SP_Data Software optimal zu nutzen.