Mehr Individualität bei Zeiterfassungssystemen geht nicht!
Die ACEA GmbH hat sich auf betriebswirtschaftliche Lösungen spezialisiert. Unser Team setzt sich aus Spezialisten der Bereiche Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Personal, Internet und Netzwerktechnik zusammen.
Die Personalzeiterfassung – kurz PZE genannt – sammelt üblicherweise die „kommen“ und „gehen“ Zeiten des Mitarbeiters in digitaler Form. Dabei authentifiziert sich der Mitarbeiter mittels Chip oder Karte, die Zeit wird dann exakt auf die im zugeordnete Personalnummer gespeichert. Das ist einfach.
Das wahre Leben in der Personalabteilung sieht anders aus.
Der Mitarbeiter hat noch viel mehr Vorgänge, die er am Terminal erfassen soll, beispielsweise
- Arztbesuch
- Dienstgang
- Raucherpause
um nur 3 gängige Fehlgründe zu nennen.
Individuelle, unternehmensspezifischen Gründe können herkömmliche Terminals nicht oder nur mit Textuell darstellen. Häufig stehen die Mitarbeiter dann vor den Terminals und wissen nicht, wie Sie Ihren Arztbesuch nun korrekt erfassen können. Not macht erfinderisch und so wird irgendetwas erfasst. Der Fehler kommt mit der Abrechnung ans Tageslicht. Der Mitarbeiter klärt mit der Personalabteilung die Fehlzeiten und nun wird der „Fehler“ manuell, zeitaufwändig und mühsam behoben.
Dabei geht es einfacher, wenn die Schaltflächen sprechender wären!
Kann Ihr Terminal Brotzeit mit einem Klick stempeln?
Flexibilität in Layout oder Buchungsgründen bedarf oft kostspieliger Anpassungen durch die Hardware Hersteller. Zum Teil werden diese Wünsche mit Textbuttons gelöst. In der Praxis steht der Mitarbeiter vor dem Terminal und beginnt zu „lesen“ was er alles tun kann. In vielen Unternehmen haben wir neben den Terminals Anleitungen mit Screenshots oder Fotos hängen sehen. Umständlich für die Mitarbeiter, nicht sehr sprechend für Kollegen die die deutsche Sprache noch nicht gut beherrschen.
Dabei geht es viel einfacher mit Symbolen. Bietet ein Terminal in München eine Breze als Schaltfläche an, weiß der Mitarbeiter im bayerischen Unternehmen dass es sich um die Brotzeitpause handelt. Da bedarf es keiner Klärung. Alternativ können Sie ihm für die Frühstückpause gerne Weißwürste anbieten.
Lösungsansatz:
Wie können Sie Ihren Mitarbeitern die Buchungs-Möglichkeiten sprechend darstellen, ohne den Hersteller bemühen zu müssen?
Die Lösung bietet die EVO Multifunktionsterminal Serie aus dem Hause Datafox
Datafox mit Sitz in Gaisa, entwickelt und produziert innovative Systeme zur elektronischen Datenerfassung, die Unternehmen helfen ihre Wirtschaftlichkeit zu erhöhen. Die „Made in Germany“ Terminals sind flexibel, benutzerfreundlich und robust. Dabei ist das Preis-/Leistungsverhältnis unschlagbar.
Der Technologieführer von funktionellen Embedded Systemen zur Daten- und Zeiterfassung bietet vielseitige Geräte mit denen Sie mehr als nur Zeit erfassen können. Die Geräte von Datafox sind modular aufgebaut und können so sehr flexibel mit Optionen wie RFID / Transponder, Barcode-Leser, Biometrie-Fingerprint-Leser, digitalen und analogen Eingängen, GPS, WLAN und mehr ausgestattet werden.
Die freie Parametrierung mit dem kostenlosen Datafox-Studio ist sehr flexibel und benötigt keine Programmierkenntnisse. Die notwendige Funktionalität kann so schnell und einfach angelegt werden. Ist z. B. eine Anpassung notwendig, kann das mit wenigen Mouse-Clicks erfolgen!
Diese Flexibilität erlaubt es, perfekt Ihr Terminal zu individualisieren. Verschiedene Tasten- und Eingabefelder sind frei definierbar und Sie können die Bedienoberfläche optimal an die jeweilige Aufgabe anpassen, um Eingabefehler und Erfassungsfehler zu minimieren.
Terminals die sich Ihren Anforderungen anpassen
Datafox hat sich diesem Thema intensiv gewidmet und mit der EVO Serie eine flexible und kombinierbare Lösung entwickelt. So bietet der Hersteller 2 Terminals an, die unterschiedlich angepasst werden können. Für jeden Bereich die richtige Lösung.
Auch die Inbetriebnahme der Datafoxterminals ist benutzerfreundlich. Dies macht einen Umzug ganz einfach, denn es gibt keine Zwischenschicht die umkonfiguriert oder uminstalliert werden muss. Einfach neue IP im Terminal angeben und fertig. Einfacher geht es nicht.
Ein Umstieg ist problemlos möglich.
Durch die einfache Handhabung und Flexibilität ist ein sanfter Umstieg für jedes Unternehmen möglich. Bei einem Umstieg ist es nicht zwingend nötig, alle Terminals auf einmal auszutauschen. Vielmehr können Sie defekte Terminals durch Datafox Terminals ersetzen. Schritt für Schritt.
Wer zusätzlich Heimarbeitsplätze hat oder Mitarbeiter die unterwegs sind, bietet sich unsere Mobile Lösung an. Lassen Sie Ihre Zeiten über eine APP buchen und seien Sie immer aktuell.
Fazit: Die Vorteile im Überblick:
- Cooperate Design auch am Terminal umsetzbar
- Bilder anstatt Texte
- Eigene Schaltflächen sprechend darstellen
- Einfache Konfiguration
- Umzug des Terminals ohne Aufwand möglich
- Robuste Terminals
- Unschlagbares Preis-/Leistungsverhältnis
- Mischbetrieb und schrittweiser Umstieg problemlos
Sie suchen Ihr perfektes Terminal? Dann rufen Sie uns an und vereinbaren Sie einen Beratungstermin online! https://www.acea.de/beratungstermin/hr
Wir sind diese Jahr auch wieder auf der Personalmesse im MOC München. Am 17.10.2018 treffen Sie unser Team und Datafox an unserem Stand G02. Besuchen Sie uns, wir laden Sie ein. Hier können Sie einen Gratis Messegutschein anfordern.
https://www.acea.de/HR/Personalmesse-2018
Autor:
Tim Hörl, Berater HR bei ACEA GmbH begleitet Unternehmen bei der Einführung von Personalzeiterfassung und –einsatzplanung.